Kalau kau pernah tanya “berapa harga buat sistem?”

Straight to the point: itu soalan paling salah.

Real problem bukan harga. Real problem ialah kau tak jelas apa kau nak bina.

Result?

• Vendor quote random
• Timeline lari
• Feature tak kena
• Duit burn

So let’s fix that.

1. Soalan Wajib Tanya Vendor Sistem

Jangan tanya harga dulu. Tanya benda yang expose cara dia fikir.

Soalan asas (tapis vendor lemah)

• Pernah buat sistem macam ni sebelum ni?
• Apa cabaran biasa untuk sistem macam ni?
• Kalau nak launch cepat, versi MVP macam mana?

👉 Kalau dia jawab vague, red flag.

Soalan teknikal (uji depth)

• Tech stack apa dan kenapa?
• System ni scalable tak kalau user naik 10x?
• Macam mana handle security dan data?

👉 Developer solid akan explain tradeoff, bukan buzzword.

Soalan execution (elak projek sangkut)

• Macam mana workflow development?
• Ada milestone atau tidak?
• Macam mana nak track progress?

👉 Kalau tak ada structure, confirm delay.

Soalan business (paling ramai skip)

• Feature mana paling penting untuk ROI cepat?
• Apa boleh skip untuk version pertama?

👉 Ini yang bezakan vendor vs partner.

2. Cara Buat Requirement Sistem (Simple Tapi Power)

Kebanyakan founder buat silap kat sini.

Dia describe feature, bukan outcome.

Bad example:

“Saya nak sistem order ada button ini itu”

Good example:

“Saya nak kurangkan manual kerja dan speed up order processing”

Framework paling simple

1. Define objective

Apa result yang kau nak capai?

Contoh:

• Kurangkan kerja admin 50%
• Naikkan conversion sales

2. List flow, bukan feature

Jangan list “button” Listkan flow:

Contoh:

1. Customer pilih produk
2. Customer bayar
3. System notify agent
4. Agent proses order

3. Identify critical vs optional

Critical:

• Tanpa ini, sistem useless

Optional:

• Nice to have

👉 Ini yang control cost.

4. Biar developer refine

Jangan jadi micromanager UI. Developer yang bagus akan suggestkan better flow.

3. Cara Pilih Developer Sistem (Real Talk)

Ramai pilih based on:

• Harga murah
• Design cantik

Big mistake.

Cara sebenar pilih

1. Cara dia berfikir

Adakah dia:

• Tanya banyak soalan?
• Challenge idea kau?
• Fokus outcome?

Kalau ya, dia bukan sekadar coder.

2. Speed & clarity

• Dia boleh explain complex thing simple tak?
• Dia cepat faham flow?

👉 Ini tanda experience.

3. System thinking

Developer biasa:

“boleh buat”

Developer power:

“boleh buat, tapi better buat macam ni sebab…”

4. Fokus business, bukan coding

Kalau dia tanya:

• “Revenue model macam mana?”
• “User flow macam mana?”

👉 Itu orang yang kau nak.

4. Real Scenario (Apa Jadi Kalau Salah Pilih)

Case biasa:

• Requirement tak jelas
• Vendor ikut je
• Sistem siap… tapi useless

Then:

• Kena rebuild
• Double cost
• Burn time

5. Shortcut Cara Founder Smart Buat

Kalau kau nak jimat masa + elak semua benda atas:

👉 Jangan cari “developer”

👉 Cari “system builder”

Beza dia besar.

System builder akan:

• Tolong define requirement
• Suggest flow terbaik
• Cut benda tak perlu
• Focus ROI

Nak Bina Sistem Tapi Tak Nak Pening?

Kalau kau:

• Tak sure nak start macam mana
• Tak ada clear requirement
• Tak nak buang duit test vendor

Aku boleh bantu.

Kita breakdown:

• Flow bisnes kau
• Requirement sebenar
• MVP yang boleh launch cepat

Lepas tu baru build.

👉 Kalau kau serius nak bina sistem yang betul, bukan sekadar “buat software”, reach out.